10 سوالی که باید از آژانس مسافرتی بپرسید تا در هزینه های سفرتان صرفه جویی کنید
به گزارش مجله پارمیسفان، سفر با تورهای ارائه شده به وسیله آژانس گردشگری مزایای متعددی دارد. ولی قبل از سفر باید چند نکته را در نظر بگیرید تا سفرتان مقرون به صرفه تر تمام گردد.
رزرو کردن تور با یاری آژانس های گردشگری برترین روش برای این است که در هزینه های پرواز، جاذبه ها و فعالیت های تفریحی و محل اقامت خود صرفه جویی کنید. از این طریق لازم نیست هزینه های زیادی بابت سفر انفرادی و مسقل بپردازید و خودتان همه چیز را رزرو کنید.
وقتی قرار است برای سفر از یاری آژانس های گردشگری بهره ببرید برای اینکه هزینه هایتان را کمتر کنید دو روش کلیدی وجود دارد. یکی انعطاف پذیری و یکی توانایی برقراری ارتباط.
اندازه پولی که برای سفرتان خرج می کنید کاملا به خود شما بستگی دارد؛ ولی این سوالات که از آژانس گردشگری می پرسید، می تواند تا حد زیادی تکلیف شما را با آژانس و هزینه ها تعیین کند و اندازه قابل توجهی در هزینه های سفر شما صرفه جویی کند.
گاهی در انتخاب تور و آژانس گردشگری فقط به خاطر نپرسیدن چند سوال مهم، اشتباهاتی مرتکب می شویم که باعث می گردد هزینه های غیرضروری زیادی بپردازیم. همان طور که قبلا هم در خبرنگاران مطالب زیادی در این مورد منتشر نموده ایم، استفاده از یک آژانس گردشگری برای سفر مزایای متعددی دارد؛ از جمله اینکه می توانید از توصیه های متخصصان بهره ببرید، از نرخ های ویژه و تخفیف های خاص بهره مند می شوید و اینکه لازم نیست برای رزرو کردن هر چیز دچار دردسر شوید و سایت ها را زیر و رو کنید. به لطف امکاناتی که آژانس ها در اختیار دارند لازم نیست یک ماه برای برنامه ریزی سفری دو هفته ای وقت بگذارید.
یک مشاور خوب همواره نیازهای مشتری را در فکر دارد از جمله اینکه دقیقا می داند مشتری می خواهد چقدر برای سفرش هزینه کند.
وقتی قصد دارید در سفرهای خود در هزینه ها صرفه جویی کنید، توانایی پرس وجو و برقراری ارتباط بسیار اهمیت دارد. یکی دیگر از راز های مهم در کم کردن هزینه های سفر این است که اولا انعطاف پذیر باشید و ثانیا در خصوص الویت های خود شفاف باشید.
مسافران می توانند با انجام دادن چند مرحله ساده، اندازه قابل توجهی از هزینه های سفر خود را کاهش دهند.
اگر در حال برنامه ریزی سفر با تور مسافرتی به نقاط مختلف دنیا هستید و در پی مناسب ترین آفر تور می گشت، در خبرنگاران با مشاهده تمامی آن ها می توانید پکیج موردنظرتان را با پایین ترین قیمت از فروشنده های معتبر مسافرتی به راحتی و در کمترین زمان تهیه کنید.
در ادامه ده سوال را مطرح می کنیم که با پرسیدن آن ها از آژانس گردشگری، می توانید در هزینه های سفر بعدی خود صرفه جویی کنید و آن را به اندازه قابل توجهی کاهش دهید.
آیا تور و سفری که انتخاب می کنم ضمانت برترین قیمت را ارائه می نماید؟
در بعضی از موارد و بعضی آژانس های گردشگری، اگر قیمت پرواز ها و بلیط ها بعد از اینکه آن را رزرو کردید، کاهش پیدا کند، می توانید تفاوت هزینه ها را از آژانس دریافت کنید. در بعضی از آژانس های گردشگری اگر شما سفر خود را مثلا چهار ماه زودتر رزرو کنید و موقع عزیمت قیمت ها تغییر قابل توجهی نموده باشد، می توانید مابه التفاوت را دریافت کنید.
آیا تور پکیج مقرون به صرفه تر از تور اختصاصی است؟
تورهای پکیج، تورهایی هستند که مجموعه ای از امکانات و تفریحات به انتخاب خود آژانس در آن ها جمع آوری شده است و تورهای اختصاصی تورهایی هستند که امکانات و تفریحات آن را خود مسافر انتخاب می نماید. گاهی تورهای پکیج ممکن است خدمات و تفریحات و امکانات اضافه ای داشته باشند که برای شما غیرضروری است و به آن نیازی ندارید. در این صورت از آژانس مربوطه بپرسید که آیا تورهای اختصاصی گران تر تمام می گردد یا تورهای پکیج. گاهی تورهای اختصاصی بسیار مقرون به صرفه تر می گردد و دقیقا همان چیزی که می خواهید دریافت می کنید، نه امکانات اضافه و غیرضروری.
آیا هزینه تور شامل هزینه ورودی جاذبه ها می گردد؟
قبل از اینکه توری را رزرو کنید دقیقا بپرسید که تور شامل چه مواردی است. گاهی اوقات هزینه کلی تور شامل هزینه های ورودی نمی گردد و مجبور می شوید برای فعالیت های مختلف تور، مجددا هزینه جداگانه بپردازید. بپرسید که آیا قیمت تور واقعا شامل همه هزینه ها است یا اینکه برای هزینه های جانبی خود مثل ورودی یا خریدن غذا باید جداگانه خودتان هزینه کنید؟
آیا با پرواز در ساعات دیگر روز یا روزهای دیگر می توانم در هزینه سفرهایم صرفه جویی کنم؟
به اطلاع آژانس گردشگری برسانید که آیا در خصوص تاریخ سفر انعطاف پذیر هستید یا مجبور هستید در تاریخ تعیینی سفر کنید. اگر آن ها در خصوص انعطاف پذیری تاریخ سفر شما مطلع باشند، ممکن است بتوانند گزینه های مقرون به صرفه تری را پیشنهاد دهند و جایگزین های مقرون به صرفه تری داشته باشند. مثلا اگر بتوانید در فصل های خلوت سال سفر کنید، معمولا پیشنهادها بسیار مقرون به صرفه تری برای همه امکانات و پروازها دریافت می کنید. یا مثلا اگر روزهای وسط هفته را برای رفتن انتخاب کنید و اول هفته برگشت.
آیا پرواز مقرون به صرفه تری به فرودگاه دوم وجود دارد؟
گاهی اوقات با پرواز کردن به یک فرودگاه دوم می توانید اندازه قابل توجهی در هزینه های سفرتان صرفه جویی کنید؛ به خصوص در شهرهای بزرگی مثل لندن و پاریس که چندین فرودگاه با پروازهای متعدد دارند. کسانی که قصد دارند در مقصد ماشینی کرایه نمایند، معمولا به این نتیجه می رسند که این فرودگاه های دوم از فرودگاه اصلی مقرون به صرفه تر هستند و سفر شما با استرس کمتری همراه خواهد بود. اگر تصمیم بگیرید که مدت زمان بیشتری را روی زمین طی کنید، می توانید در هزینه های پرواز صرفه جویی کنید.
آیا محله ای خارج از مرکز شهر وجود دارد که در آن امکانات اقامتی مقرون به صرفه تر وجود داشته باشد؟
اگر قصد دارید در مقصد سفرتان خودرویی کرایه کنید، می توانید برای مقرون به صرفه تر شدن سفر، در محله هایی دورتر از مرکز شهر اقامت کنید. به این ترتیب هم سفرتان مقرون به صرفه تر می گردد و هم از شلوغی مرکز شهر فاصله می گیرید. هر چقدر که از مسیرهای توریستی بیشتر فاصله بگیرید، بیشتر می توانید در هزینه محل اقامت صرفه جویی کنید.
آیا هتل ها هیچ مزایای اضافه ای به مشتری ارائه می نمایند؟
با ارائه امکانات اضافه مثلا صبحانه یا پارکینگ، که بعضی هتل ها در اختیار مشتریان می گذارند، از بعضی هزینه های سفر کاسته می گردد. البته این هزینه ها ممکن است در ابتدا کم به نظر برسند؛ ولی وقتی جمع می شوند، مبلغ قابل توجهی از هزینه های سفر را در بر می گیرند. در خصوص این امکانات هتل، از آژانس گردشگری سوال کنید. آیا هتل امکاناتی مثل سرویس رایگان از فرودگاه دارد؟ آیا امکان پذیرش زودهنگام و بدرقه دیرهنگام وجود دارد؟
برترین جا برای پارک کردن کجا است؟
همان طور که قبلا هم اشاره کردیم، هزینه های کوچک می توانند به مبالغی بزرگ تبدیل شوند. یکی از این هزینه های کم، هزینه پارکینگ است که می تواند در انتهای سفر بخشی زیادی از هزینه های اضافی شما را تشکیل دهد. بهتر است از قبل بدانید که کجا قرار است پارک کنید یا اینکه هتل مورد نظر شما اصلا پارکینگ رایگان دارد یا خیر؟ اگر رایگان نیست هزینه آن چقدر است؟
برترین روش برای پرداخت چیست؟
وقتی به خارج از کشور سفر می کنید هزینه هایی مثل کارمزد تراکنش ها می تواند بسیار نجومی و سرسام آور باشد؛ البته اگر مراقب نباشید. قبل از سفر در خصوص کارمزدها و هزینه تراکنش ها سوال کنید و با آن آشنا شوید و از آژانس گردشگری بپرسید که برای پرداخت هزینه ها در مقصد، چه روشی، بهتر و مقرون به صرفه تر است؟
آیا در مکانی که سفر می کنید کیوسک هایی برای تبدیل پول با قیمت منطقی و منصفانه وجود دارد؟ یا اینکه باید کارت اعتباری مخصوص سفر داشته باشید؟
اگر مسئله ای ایجاد گردد، آژانس چه پشتیبانی هایی از مسافر خواهد داشت؟
آژانس های گردشگری انتظار ایجاد مسائل را دارند و می دانند که چطور آن ها را حل نمایند. به همین علت شما لازم نیست زمان ارزشمند تعطیلات خود را هدر بدهید تا یک پرواز نو برای سفرتان رزرو کنید. اجازه بدهید که متخصصان چنین مسائلی را برای شما حل نمایند. مسائلی از قبیل تاخیر در پرواز، کنسل شدن پرواز یا تغییرات غیرمنتظره در رزرو هتل و... که معمولا در سفر با تورهای آژانس های گردشگری، پیش می آید. شما نباید برای حل کردن این مسائل که نقشی در آن ها ندارید، هزینه اضافه بپردازید. قبل از سفر از آژانس گردشگری بپرسید که در صورت بروز مسائل مشابه، مسئولیت حل کردن این مسائل و احیانا پرداخت هزینه های ایجاد شده، با چه کسی است.
منبع: کجارو / businessinsider